Le site Web et les canaux de communication d’Engagement climatique Canada sont gérés par l’Association pour l’investissement responsable (AIR). La Politique de confidentialité de l’AIR est présentée ci-dessous et peut également être consultée sur le site Web de l’AIR.

1. Présentation

La présente Politique de confidentialité explique et régit la manière dont l’Association pour l’investissement responsable (AIR) traite les informations personnelles. La présente politique s’applique aux sites Web de l’AIR et aux autres moyens de collecte et de stockage des données.

L’AIR peut collecter, utiliser et divulguer des informations personnelles concernant ses utilisateurs conformément à la présente politique et à toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée. En utilisant les sites Web de l’AIR, vous confirmez votre acceptation de la présente politique et consentez à ce que l’AIR puisse collecter, utiliser et divulguer des informations personnelles selon les méthodes décrites dans la présente Politique et tel qu’autorisé ou requis par la loi. Nous respectons la vie privée de nos utilisateurs et visons à protéger les informations personnelles des membres de l’AIR et des autres personnes qui utilisent notre site Web et nos services.

Cette politique explique comment nous traitons, collectons, gérons et conservons les informations personnelles. Nos coordonnées sont fournies à la section 10 de la présente politique si vous avez des questions.

2. Comment nous utilisons vos données personnelles

Dans cette section, nous exposons :

• Les catégories générales de données personnelles que nous pouvons traiter ;
• Dans le cas de données à caractère personnel que nous n’avons pas obtenues directement auprès de vous, la source et les catégories spécifiques de ces données ;
• Les raisons pour lesquelles nous pouvons traiter des données personnelles.

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour les principales raisons énumérées ci-dessous.

• Données du compte – votre nom, votre fonction, votre employeur et votre adresse électronique, entre autres données personnelles. La source des données du compte est vous ou votre employeur. Les données du compte peuvent être traitées dans le but d’exploiter notre site Web, de fournir nos services, d’assurer la sécurité de notre site Web et de nos services, de maintenir des copies de sauvegarde de nos bases de données et de communiquer avec vous.
• Données d’utilisation – données concernant l’utilisation de notre site Web et de nos services. Les données d’utilisation peuvent inclure votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et la version de votre navigateur, votre système d’exploitation, la source de référence, la durée de la visite, les pages vues et les chemins de navigation du site Web, ainsi que des informations sur le moment, la fréquence et le modèle de votre utilisation du service. La source des données d’utilisation est notre système de suivi analytique. Ces données d’utilisation peuvent être traitées à des fins d’analyse de l’utilisation du site Web et des services.
• Données de profil – les informations relatives à votre profil personnel sur notre site Web. Les données de profil peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, vos photos de profil, votre formation scolaire et votre emploi. Les données de profil peuvent être traitées dans le but de permettre et de contrôler votre utilisation de notre site Web et de nos services.
• Données relatives aux services – data that is provided in the course of the use of our services. The service data may include website usage data. The source of the service data is you or your employer. The service data may be processed for the purposes of operating our website, providing our services, ensuring the security of our website and services, maintaining back-ups of our databases and communicating with you.
• Données de publication – informations que vous publiez sur notre site Web ou par l’intermédiaire de nos services. Données de publication – informations que vous publiez sur notre site Web ou par l’intermédiaire de nos services.

Les autres finalités du traitement sont les suivantes :

• Données relatives aux demandes de renseignements ou à la correspondance – Il s’agit des informations contenues dans toute demande de renseignements que vous nous soumettez concernant des produits et/ou des services et, plus généralement, dans toute communication que vous nous envoyez ou qui s’y rapporte. Les données peuvent comprendre le contenu de la communication et les métadonnées associées à la communication. Si vous nous adressez une demande, nous traiterons vos données à caractère personnel dans le but de répondre à cette demande. Vos données peuvent être traitées dans le but de proposer, de commercialiser et de vendre des produits et/ou des services pertinents pour vous.
• Données de transaction – Les données de transaction peuvent inclure vos coordonnées, votre carte et les détails de la transaction pour les achats de biens et de services auprès de nous. Les données relatives aux transactions sont traitées afin d’exécuter le contrat entre vous et nous et de conserver des enregistrements appropriés de ces transactions.
• Données de notification –Si vous vous abonnez à nos notifications par courriel et/ou à nos bulletins d’information. Les données de notification peuvent être traitées dans le but de vous envoyer des notifications et/ou les bulletins d’information pertinents.

Lorsque des informations personnelles qui ont été collectées doivent être utilisées pour une finalité non identifiée ci-dessus, la nouvelle finalité vous sera communiquée avant que vos informations personnelles ne soient utilisées à cette fin. Vos informations personnelles ne seront pas utilisées à des fins non mentionnées ci-dessus sans votre consentement préalable, à moins que la nouvelle finalité ne soit requise par la loi.

Outre les finalités spécifiques pour lesquelles nous pouvons traiter vos données à caractère personnel énoncées dans la présente section 2, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel lorsque ce traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

3. Mesures de sauvegarde

L’AIR fera tout son possible pour protéger vos informations personnelles par des mesures de sauvegarde adaptées à la sensibilité des informations afin de protéger vos informations personnelles contre la perte ou le vol, ainsi que contre l’accès, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés. L’accès à vos informations personnelles sera limité au personnel ayant besoin de les connaître et/ou aux tiers mentionnés dans la présente politique. Malgré tous ses efforts, l’AIR ne peut garantir que vos informations personnelles ne seront pas utilisées ou divulguées d’une manière non spécifiée dans la présente politique.

L’AIR s’efforcera de protéger vos informations personnelles en désignant une personne responsable et en attribuant d’autres responsabilités internes, en développant, en maintenant et en appliquant les pratiques nécessaires pour protéger vos informations personnelles et en fournissant des informations sur ces pratiques sur demande. L’AIR fera des efforts raisonnables pour s’assurer que les informations personnelles collectées sont exactes et complètes.

En outre, l’AIR enquêtera sur tous les incidents liés à la sécurité des données et réagira de manière appropriée en vue de les comprendre, de les contenir, d’atténuer le potentiel de préjudice et d’améliorer les pratiques de sauvegarde afin d’éviter de nouveaux incidents. L’AIR notifiera les incidents de sécurité des données aux personnes et aux autorités de réglementation, conformément aux lois applicables et autrement, lorsqu’elle conclut qu’un incident donne lieu à un risque réel de préjudice important.

4. Autres sites Web

Pour votre commodité, les sites Web de l’AIR peuvent inclure des liens ou des références à d’autres sites Web ou ressources et entreprises exploitées par d’autres personnes. L’AIR n’approuve pas et n’a aucune responsabilité ni aucun contrôle sur les autres sites Web ou sur la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles. Nous vous encourageons à lire les politiques ou déclarations de confidentialité de ces autres sites Web pour savoir comment ils collectent, utilisent ou divulguent vos informations personnelles.

5. Partage de vos données

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers lorsque cela est nécessaire pour faciliter nos événements, séminaires, webinaires et autres services similaires que nous offrons. Par exemple, dans certains cas, nous pouvons publier une liste de participants ou de conférenciers. Les données partagées à cette fin seront utilisées conformément à la présente politique.

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à nos fournisseurs (par exemple, nos fournisseurs de services de vote à distance, d’applications mobiles et d’administration d’événements) dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour fournir un service. Ce faisant, l’AIR prendra des mesures raisonnables pour identifier et sélectionner des fournisseurs capables de conserver les informations personnelles dans des conditions de sécurité raisonnables. Dans la mesure du possible, l’AIR conclura également des accords contractuels avec des fournisseurs et d’autres tiers spécifiant que les tiers prendront des mesures raisonnables pour garantir que les informations personnelles sont conservées dans des conditions de sécurité raisonnables.

Les transactions financières relatives à nos sites Web et à nos services sont gérées par nos prestataires de services de paiement. Nous partagerons les données de transaction avec nos fournisseurs de services de paiement uniquement dans la mesure nécessaire au traitement de vos paiements, au remboursement de ces paiements et au traitement des plaintes et des questions relatives à ces paiements et à ces remboursements.

Outre les divulgations spécifiques de données à caractère personnel décrites dans la présente section 5, nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel lorsque cette divulgation est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

6. Conservation des données

L’AIR limitera sa collecte d’informations à caractère personnel aux informations nécessaires aux fins identifiées dans la présente politique. L’AIR ne conservera vos informations personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs identifiés.

Nous pouvons également conserver vos données à caractère personnel lorsque cette conservation est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis

7. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web. Veuillez consulter cette page périodiquement pour vous assurer que vous êtes satisfait des changements apportés à cette politique. Nous pouvons vous informer des modifications apportées à cette politique par courriel

8. Vos droits

Vous pouvez nous demander de vous fournir toute information personnelle que nous détenons à votre sujet. Nous pouvons vous demander de fournir une preuve appropriée de votre identité si cela s’avère nécessaire.

Vous pouvez nous demander à tout moment de ne pas traiter vos informations personnelles à des fins de marketing. En pratique, vous accepterez généralement à l’avance que nous utilisions vos données personnelles à des fins de marketing, ou nous vous donnerons la possibilité de refuser l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing.

Vous pouvez également disposer d’autres droits concernant les données à caractère personnel que nous détenons, notamment le droit de vous opposer et/ou de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel et la possibilité d’effacer, de restreindre ou de corriger vos données à caractère personnel. Nous répondrons à toute demande d’exercice de vos droits conformément à la législation applicable, mais vous devez noter que dans certaines situations, vos droits ne pourront pas être exercés en raison d’autres facteurs, ou lorsque vous n’avez pas établi les critères nécessaires à l’exercice d’un droit particulier. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les méthodes énumérées dans la section 10 ci-dessous.

9. Témoins

Un témoin de connexion est un fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) qui est envoyé par un serveur Web à un navigateur Web et qui est stocké par le navigateur. L’identifiant est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur. Les témoins ne contiennent généralement pas d’informations permettant d’identifier personnellement un utilisateur, mais les informations personnelles que nous stockons à votre sujet peuvent être liées aux informations stockées dans les témoins et obtenues à partir de ceux-ci.

Bien que les sites Web de l’AIR n’utilisent pas actuellement de témoins de connexion, nos fournisseurs de services, tels que Google Analytics et d’autres fournisseurs, peuvent utiliser des témoins de connexion qui peuvent être stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez les sites Web de l’AIR ou de nos fournisseurs de services.

10. Nos coordonnées

Ce site Web est détenu et exploité par l’Association pour l’investissement responsable (AIR). Nous sommes une organisation à but non lucratif enregistrée en vertu de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif. Notre numéro d’entreprise est 140374679RC0001, et notre numéro de société est 264774-5. Notre chef de la direction agit à titre de responsable de la protection de la vie privée.

Notre bureau est situé à :

1240 Bay Street, Suite 304
Toronto ON M5R 2A7
Canada

Vous pouvez nous contacter via les méthodes suivantes :

• par courrier, en utilisant l’adresse postale indiquée ci-dessus.
• en utilisant le formulaire de contact de notre site Web riacanada.ca/contact-us/
• par téléphone, au numéro publié sur notre site Web à riacanada.ca 
• par courriel, en utilisant l’adresse courriel ceo@riacanada.ca.